Guias de Despacho

GUIAS DE DESPACHO:

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A USAR LA GUIA DE DESPACHO

LOS VENDEDORES:

Cuando postergan la emisión de la factura y cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles, sea por ventas u operaciones que la ley equipara a ventas. También por operaciones que no sean ventas, como ser el traslado de un activo fijo para su reparación.

LOS PRESTADORES DE SERVICIOS:

(afectos a IVA), cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles.

A QUIENES SE DEBE EMITIR GUIAS DE DESPACHO:

Tenga presente que la guía de despacho es un documento que reemplaza transitoriamente una factura, cuando se trata de una venta. Además, es un documento para respaldar todo traslado de bienes corporales muebles. Entonces, se debe emitir una Guía quien se le esté entregando un bien que se facturará posteriormente, y, además, a quien retire un bien del local de venta para realizar un traslado, aunque no sea venta.

MOMENTO DE LA EMISION DE LA GUIA DE DESPACHO.

Se debe emitir en el momento del inicio del traslado de los bienes.

TIMBRAJE Y NUMERACION DE LAS GUIAS DE DESPACHO.


Las guías de despacho deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y tienen una numeración única nacional.

COMO SE CONTROLA LA EMISION DE LAS GUIAS DE DESPACHO.


Se controla mediante el libro de control de documentos, donde se anota la fecha y la numeración de los talonarios que se están enviando.

Ejemplares y destino de ellos.

  • Original : Se entrega a quien retira el bien para su traslado.
  • Duplicado : Lo conserva el emisor. Si corresponde, deberá facturar.
  • Triplicado : También se entrega a quien retira el bien. Es el control tributario.
  • Cuadruplicado: Cobro ejecutivo: lo conserva el emisor, salvo en el caso de que la venta sea al contado.

Datos impresos de las guías de despacho.
Igual que en las facturas:

  • Debe decir “Guía de despacho”
  • Nombre o razón social del emisor.
  • Número de Rut.
  • Domicilio de la casa matriz y sucursales.
  • Comuna o nombre del lugar.
  • Giro del negocio.
  • Teléfono y casilla, si corresponde.
  • Numeración correlativa única.

Datos que deben ser “llenados” al emitir una guía de despacho.
Identificación del comprador o destinatario de los bienes, con el nombre o razón social, Rut, giro, comuna y teléfono.

  • Fecha de emisión de la guía, que debe coincidir con el inicio del traslado. (muy importante, no se pueden trasladar bienes con guías antiguas.)
  • Detalle de las especies, indicando número de unidades, peso o volumen si corresponde, su nombre y/o características y su valor unitario.